Van dubbele materialiteit naar CSRD gap analyse - aan de slag!
Blog
Veel bedrijven werken momenteel aan hun dubbele materialiteitsanalyse. Hoe ver is jouw organisatie hiermee? En belangrijker nog, wat zijn de stappen die je moet zetten nadat de dubbele materialiteitsanalyse is afgerond? Voordat we dieper ingaan op de vervolgstappen, leggen we eert nog even kort de basisprincipes van de dubbele materialiteit uit:
Dubbele materialiteitsanalyse
Als onderdeel van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), helpt de dubbele materialiteitsanalyse bedrijven duurzaamheidsonderwerpen te selecteren die voor hun bedrijfsvoering en waardeketen het belangrijkst zijn. We bekijken deze onderwerpen vanuit twee invalshoeken: het ‘outside-in’-perspectief, oftewel financiële materialiteit. Hierbij kijken we naar de impact op de financiële prestaties van een organisatie in zowel risico’s als kansen, en het ‘inside-out’-perspectief, oftewel impactmaterialiteit. Hier kijken we naar de impact van de organisatie op mens en milieu.
Uitkomst van de dubbele Materialiteitsanalyse
De uitkomst van de dubbele materialiteitsanalyse (lees ons artikel over: HOE MAAK JE EEN DUBBELE MATERIALITEITSANALYSE CONFORM DE CSRD?) is een lijst met onderwerpen die geprioriteerd zijn op basis van financiële materialiteit en/of impactmaterialiteit. Veel bedrijven visualiseren de prioriteiten door middel van een materialiteitsmatrix of een lijst die de verschillen tussen financiële en impactmaterialiteit benadrukken. Zie hieronder voorbeelden van Daiwa House Modular Europe en Philips.
Wat doe je met deze uitkomst?
Met de dubbele materialiteitsanalyse bepaal je de duurzaamheidsonderwerpen waarover je moet rapporteren. Dit is de eerste stap op weg naar een volledige rapportage in overeenstemming met de CSRD. In aanvulling op de CSRD zullen de ESRS (European Sustainability Reporting Standards) de rapportagevereisten verduidelijken. Het kan nodig zijn om ook de bedrijfsstrategie te herzien en om ervoor te zorgen dat deze onderwerpen geïntegreerd zijn in de algehele strategie. Wij raden aan om als volgende stap een gap-analyse uit te voeren.
CSRD Gap-analyse
Op basis van de materialiteitsanalyse kun je beginnen met het opstellen van relevante rapportage-eisen voor jouw organisatie. Je weet nu immers precies over welke onderwerpen je moet rapporteren. Hieronder zie je als voorbeeld een paar van de 82 rapportagevereisten. ESRS-2 is van toepassing op alle bedrijven. De overige onderwerpen waarover je moet rapporteren zijn afhankelijk van de uitkomst van jouw dubbele materialiteitsanalyse.
In de ESRS staan gedetailleerde overzichten en beschrijvingen per onderwerp waar jouw organisatie over moet rapporteren. De ESRS maken onderscheid tussen verplichte en vrijwillige rapportage vereisten. Voor alle materiële onderwerpen moeten bedrijven beleid, maatregelen, meetmethodes en doelen rapporteren. ESRS2 toont generiek de minimum rapportagevereisten (MDR), terwijl elke specifieke ESRS meer gedetailleerde vereisten beschrijft. In onderstaande tabel vind je de minimumrapportagevereisten.
| Beleid | Maatregelen | Meetmethode | Doelen |
|
-Hoe ziet het beleid eruit, de doelstellingen, de materiële impact, de risico’s of de kansen waarop het beleid betrekking heeft? Hoe ziet het proces voor monitoring eruit? |
-Wat zijn de belangrijkste maatregelen die in het rapportagejaar zij genomen en gepland voor de toekomst, hun verwachte resultaten? |
-Wat zijn de aannames en beperkingen van de meetmethode?
|
-Hoe verhoudt het doel zich tot de beleidsdoelstellingen? |
Als bijvoorbeeld Gezondheid & Veiligheid materieel zijn voor jouw bedrijf, moet je het beleid van het bedrijf op het gebied van Gezondheid & Veiligheid, de gestelde doelen, evenals de geplande maatregelen om deze doelen te bereiken en hoe de voortgang wordt gemeten, rapporteren. Hieronder vind je aanvullende details over de meetmethode van Gezondheid & Veiligheid die een bedrijf moet rapporteren (DR ESRS S1-14).
| S1-14: Veiligheids- en gezondheidsmaatstaven |
| De rapportage vereisten omvatten de volgende informatie: waar van toepassing uitgesplitst in eigen personeel en externen binnen een bedrijf: -% eigen personeel dat valt onder het H&S managementsysteem van het bedrijf. |
| -# sterfgevallen als gevolg van arbeidsongevallen en beroepsziekten. |
| -# en percentage geregistreerden arbeidsongevallen. |
| -# gevallen van beroepsziekten, met inachtneming van wettelijke beperkingen inzake dataverzameling (werknemers van het bedrijf). |
| -# dagen verzuim door letsel en arbeidsongevallen, beroepsziekten en het aantal sterfgevallen door beroepsziekte (werknemers van het bedrijf). Het bedrijf kan de informatie gespecificeerd van de laatste 2 punten rapporteren met betrekking tot externen. -% eigen werknemers dat valt onder een H&S managementsteem dat is gebaseerd op wettelijke vereisten en/of erkende standaarden geaudit en/of extern gecertificeerd. |
TOSCA kan helpen
Als je hulp nodig hebt bij het uitvoeren van een gap-analyse kan TOSCA helpen. Per materieel onderwerp kunnen onze experts je bijstaan in een gedetailleerde CSRD gap-analyse. We analyseren alle beschikbare informatie, vergelijken deze met ESRS met behulp van onze gebruiksvriendelijke tools, bespreken eventuele hiaten en werken samen met jou aan een routekaart om jouw organisatie te helpen om te voldoen aan de CSRD.
Wil je meer vrijblijvende informatie over de CSRD GAP-analyse?
Neem contact op met Ulrike de Jong (ulrike@toscatribe.nl of bel 06-51072464).
Terug naar nieuws
