Een goede dubbele materialiteitsanalyse stopt niet bij het spreadsheet

BLOG

Steeds meer bedrijven zijn bezig met het uitvoeren of actualiseren van hun dubbele materialiteitsanalyse (DMA). De herziene ESRS maken een meer top-down gerichte aanpak mogelijk, en dat biedt een mooie kans om het proces efficiënter te maken. Maar efficiëntie mag niet ten koste gaan van de kwaliteit van de analyse. In deze blog delen we drie lessen om de tijdswinst goed te benutten.

Kort ter herinnering: in een DMA breng je in kaart welke duurzaamheidsonderwerpen er voor jouw organisatie echt toe doen, vanuit twee kanten. Welke impact heeft je organisatie op mens en milieu? En welke duurzaamheidsontwikkelingen kunnen financiële gevolgen hebben voor je organisatie? De uitkomsten worden uitgedrukt in impacts, risico's en kansen, in vaktermen IRO's.

Waar veel organisaties voorheen elk onderwerp uitgebreid van onderop onderzochten en scoorden, mag je nu ook top-down beginnen: bij de onderwerpen die op basis van je sector, je bedrijfsmodel en eerdere analyses evident materieel zijn. Top-down en bottom-up mag je daarbij combineren. 

1. Gebruik de top-down aanpak, maar ga de diepte in
De nieuwe methode maakt het mogelijk om thema's waarvan al evident is dat ze materieel zijn, direct te selecteren. Dat kan veel tijd besparen. Niet ieder thema hoeft immers opnieuw uitgebreid te worden onderzocht.

Maar daar zit ook een risico: een thema selecteren is iets anders dan begrijpen waarom het voor jouw organisatie materieel is. Dat klimaatverandering voor een transportbedrijf materieel is, weet je vooraf wel. Maar zit de grootste impact in het eigen wagenpark, bij ingehuurde vervoerders of in de keuzes van klanten? Juist dat inzicht heb je nodig om later goede keuzes te kunnen maken over beleid, doelstellingen en acties. Investeer daarom voldoende tijd in de vraag: waar zit bij óns bedrijf de impact, het risico of de kans?

2. Investeer in goede stakeholderworkshops
Een DMA wordt veel waardevoller wanneer je niet alleen achter je bureau analyseert, maar de kennis van mensen in en rond de organisatie benut. Goed voorbereide workshops met interne en externe stakeholders kunnen verrassend veel nieuwe inzichten boven tafel brengen. Niet alleen over impacts, risico's en kansen, maar ook over de context waarin deze ontstaan. 

Denk aan medewerkers uit verschillende bedrijfsonderdelen, klanten, leveranciers, experts en andere stakeholders. Juist de verschillen in perspectief helpen om blinde vlekken te ontdekken. Een inkoper ziet andere risico's in de keten dan een salesmanager, en een leverancier ziet weer andere dan beiden.

Een goede DMA is daarom niet alleen een analyse, maar ook een leerproces.

3. Zie de DMA als het begin, niet als het eindpunt
Een dubbele materialiteitsanalyse levert uiteindelijk geen duurzaamheidsstrategie op. Het geeft aan waar de belangrijkste impacts, risico's en kansen liggen.

Daarna begint het echte werk. De uitkomsten moeten worden vertaald naar:

• duidelijke ambities en doelen;
• passend beleid;
• concrete actieplannen;
• verantwoordelijkheden;
• KPI's en monitoring.

De beste DMA is daarom niet degene die het mooiste rapport oplevert, maar degene die helpt om betere keuzes te maken en daadwerkelijk in beweging te komen.

Slimmer werken, en de tijdswinst goed besteden
Kortom: gebruik de nieuwe top-down aanpak om slimmer te werken, maar investeer de vrijgekomen tijd in wat echt waarde toevoegt: begrijpen, verbinden en vervolgens handelen.

Sta je voor een nieuwe of geactualiseerde DMA en wil je sparren over de aanpak? Neem gerust contact met ons op. We denken graag met je mee.