EcoVadis benchmark

Trifleet

EcoVadis als een tool voor change
Met meer dan 65.000 beoordeelde organisaties biedt EcoVadis een duidelijke blauwdruk voor effectief duurzaamheidsmanagement. Hierin zijn ook internationale standaarden meegenomen zoals ISO 26 000, het UN Global Compact en rapportagestandaarden zoals de CSRD en GRI. Dit is terug te zien in de vier pijlers van EcoVadis: Milieu (E), Arbeid & Mensenrechten (S), Ethiek (G) en Duurzame Inkoop. 

EcoVadis is een jaarlijks assessment en daagt bedrijven uit om continue te verbeteren. Daarbij gaat het niet alleen om beleid schrijven, maar ook om doelen stellen, acties uitvoeren en transparant rapporteren. Het resultaat? Een helder beeld van waar je als organisatie staat, inzichten voor verbeterkansen en een duidelijke benchmark ten opzichte van branchegenoten. 

Vraag & aanpak
Trifleet vroeg TOSCA om begeleiding bij de uitvoering van de EcoVadis benchmark. Dit hield in het verzamelen, uploaden en reviewen van de documentatie alsmede advies voor verbeterpunten nadat de uiteindelijke score bekend werd. Op de volgende manieren hebben we ondersteuning geboden:

• Gap analyse: Inventarisatie van de documenten die zijn ingeleverd voor de Ecovadis benchmark.
• Controle volledigheid bestaand documentatie: Beoordeling van die documenten aan de hand van de eisen die Ecovadis daaraan stelt: o.a. actualiteit, kwaliteit, volledigheid etc.
• Opstellen plan van aanpak met Trifleet: Waar mogelijk opvragen van additionele documentatie en eventueel aanvullen met nieuweinitiatieven, informatie, procedures, beleid en rapportages.
• Indienen van antwoorden op de vragenlijst: Voorbereiden en inleveren van de informatie bij Ecovadis t.b.v. de nieuwe jaarlijkse asssessment.
• Evaluatie na beoordeling door EcoVadis: Evaluatie van de score en advies voor verbeterpunten. Eventueel opvolging naar EcoVadis met betrekking tot de antwoorden.

Tijdens het doorlopen van deze stappen komen er vaak een paar onderwerpen naar boven die specifieke aandacht vragen. Bij Trifleet heeft TOSCA een rol kunnen spelen bij het:

• Berekenen van de CO₂  emissies
• Schrijven van beleidstukken zoals duurzaam inkopen
• Het organiseren en uitvoeren van trainingen

Onze inzichten
TOSCA heeft Trifleet meermaals begeleid in dit proces. Hier hebben we de volgende leringen uit getrokken:

• Het belang van cross functionele teams - Certificeringen zoals EcoVadis vragen informatie van verschillende afdelingen binnen een bedrijf. Een succesvol EcoVadis traject is dus afhankelijk van de samenwerking en motivatie van alle betrokken deelnemers.
• Tijdslijnen – Op tijd starten om eventueel ontbrekende documentatie, procedures of beleid op te stellen. Bij voorkeur werk je het hele jaar door aan de verduurzaming zodat je de progressie jaarlijks kunt vastleggen middels de EcoVadis assessment.
• Structuur – Zorg dat de taken en verantwoordelijkheden voor de EcoVadis assessment helder belegd zijn. Hier hoort onder andere bij:
  • Duidelijk (eind)verantwoordelijkheid;
  • Heldere documentstructuur;
  • Communicatie verwachtingen en tijdslijnen;

Dit jaar heeft Trifleet wederom een gouden medaille ontvangen van EcoVadis.

Benieuwd wat wij voor uw organisatie kunnen betekenen? 
Neem contact op met: Ulrike de Jong | +31651072464 | ulrike@toscatribe.nl