Gap-analyse als fundament voor CSRD-compliance

Timing uitzendorganisatie

De vraag

Na de uitvoering van de Dubbele Materialiteitsanalyse (DMA) wilde Timing de volgende stap zetten in de voorbereiding op de CSRD-rapportageverplichtingen. Hiervoor was een gedetailleerde gap-analyse nodig om per materieel thema vast te stellen in hoeverre Timing al voldoet aan de vereisten van de European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Het doel was om scherp te krijgen welke onderdelen al op orde zijn, waar nog gap’s zijn en welke concrete stappen nodig zijn om volledig compliant te worden. TOSCA werd gevraagd om dit traject te begeleiden en Timing te ondersteunen met expertise, structuur en praktische handvatten. Ook al hebben wij dit vraagstuk voor de “Omnibus ontwikkelingen” uitgevoerd vindt Timing het nog steeds waardevol om aan de volledige CSRS/ESRS’en te voldoen.

TOSCA aanpak

Het traject startte met een kick-offsessie waarin TOSCA het proces toelichtte en samen met Timing bepaalde wie per materieel thema verantwoordelijk zou zijn. Vervolgens werden vier werksessies georganiseerd, waarin de relevante ESRS-standaarden (ESRS 2, E1, S1 en G1) stap voor stap werden doorgenomen. In deze sessies werd uitgelegd wat de rapportagevereisten precies betekenen, werden voorbeelden besproken en werd inzichtelijk gemaakt wat deze eisen concreet van Timing vragen.

Na het doorlopen van de ESRS-vereisten werd op basis van de beschikbare documenten en data van Timing bepaald welke vereisten al waren ingevuld en waar nog acties nodig waren. In vervolgsessies per ESG-thema werd deze analyse verdiept en een roadmap met tijdlijn opgesteld om de geconstateerde gaps gestructureerd aan te pakken. Het proces is vastgelegd in een gap-analyserapport dat Timing een helder overzicht biedt van de huidige status en vervolgstappen.

Het resultaat

Tijdens het traject werden in totaal ~700 datapunten geanalyseerd en toegelicht. Van deze datapunten bleek een deel niet van toepassing op Timing’s activiteiten. Voor de resterende datapunten werd in overleg beoordeeld welke informatie al beschikbaar was en welke data nog verzameld of verbeterd moest worden. TOSCA ondersteunde bij het inschatten van de benodigde inspanning per datapunt, waarna een gestructureerde kwartaalplanning werd opgesteld met duidelijke acties per periode. Timing beschikt daarmee over een volledig en concreet overzicht van haar CSRD-gaps en een heldere roadmap om deze systematisch aan te pakken. Dit biedt niet alleen zekerheid over compliance met de ontwikkelende CSRD-verplichtingen, maar ook de kans om duurzaamheid structureel te verankeren in de bedrijfsvoering. Ongeacht de recente ontwikkelingen (Omnibus) heeft Timing besloten om door te gaan en aan de CSRD /ESRS’en te voldoen.

De uitdaging

Een specifieke uitdaging in dit traject betrof de sociale en governance-datapunten met betrekking tot uitzendkrachten. De CSRD vereist dat ook deze groep medewerkers wordt meegenomen in de rapportage. In de praktijk is dit complex, omdat de benodigde data vaak afkomstig is van inlenende partijen en daardoor lastig toegankelijk of onvolledig is. Dit vroeg om pragmatische oplossingen, waarbij TOSCA Timing ondersteunde in het vinden van werkbare benaderingen om toch tot een betrouwbare analyse te komen.

De rol van TOSCA

TOSCA vervulde tijdens dit traject de rol van inhoudelijk expert, procesbegeleider en strategisch sparringpartner. Door de complexe en vaak abstracte CSRD-vereisten te vertalen naar de praktijk van Timing, zorgden wij ervoor dat het team grip kreeg op de opgave. We begeleidden het proces van analyse tot roadmap, zorgden voor kennisoverdracht en hielpen Timing om de juiste prioriteiten te stellen. Het resultaat is een concreet en haalbaar stappenplan waarmee Timing gericht kan toewerken naar volledige CSRD-compliance.